很多朋友想了解關於pdf文件太大如何變小的一些資料信息，下麵是(揚升資訊www.balincan8.com)小編整理的與pdf文件太大如何變小相關的內容分享給大家，一起來看看吧。

PDF文件作為日常辦公中常用的文檔格式之一，兼容比較好，文檔中可包含表格、圖片、文字等內容，所以PDF文件體積通常會比較大。而且我們經常需要郵件發送PDF文件，但有時體積太大是個問題，因為很多公司郵件的附件都限製體積為5M以下，大了就無法成功接收了！下麵就來介紹一下我常用的壓縮方法。

01直接刪除法

一般體積較大的PDF文件，都是內容比較豐富，如果想要變小，就可以對內容進行適當的刪減，這樣文件的體積也會相應的縮小，但是這個方法對一些必要內容的PDF文件是不太有效的。

02WPS壓縮法

方法一

用WPS打開PDF並點擊“特色應用”選項，點擊“壓縮”，之後選擇壓縮效果，點擊“開始壓縮”

這裏要看個人wps版本，有些版本可以在特色功能下找到壓縮

方法二

用WPS打開PDF文件，點擊左上角“文件”，點擊“另存為壓縮文檔”，選擇壓縮效果，點擊“開始壓縮”

方法三

在文件夾裏找到PDF文件，點擊鼠標右鍵，選擇“PDF壓縮”，選擇壓縮效果，點擊“開始壓縮”

03專業壓縮法

借助專業的pdf工具，可以批量進行壓縮，相對更加省時省力。

1、這個方法是我自己平時在工作中常用的，首先為了對比轉換效果，先右鍵點擊需要壓縮的PDF文件，查看一下文件的體積大小。

2、然後打開我們常用的PDF轉換器，我比較常用的是風雲PDF轉換器，沒有的小夥伴可以在官網進行下載，將它安裝在電腦中。

3、打開下載好的軟件，在界麵選擇“PDF壓縮”。

4、選擇好所需功能之後點擊“添加文件”按鈕，把準備好的需要壓縮的PDF文件添加到軟件上。風雲pdf轉換器支持批量轉換，我們可以一次添加多個文件同時操作。

5、在界麵下方設置“輸出目錄”即保存的文件位置，選擇好輸出格式，單擊“開始轉換”按鈕，等待數秒，狀態成為百分之一百後，文件就壓縮完成了。

6、壓縮完成後，我們在右鍵點擊壓縮後的文件屬，查看一下壓縮功能是否有效。

4專業壓縮工具壓縮

可以借助電腦上的壓縮工具，一般的大家的電腦上都會有壓縮解壓的工具，PDF壓縮也可以通過這個方法壓縮。

常用的壓縮工具有7-Zip、WinRAR、Bandizip、風雲壓縮等等，看個人習慣選擇壓縮工具進行壓縮即可。

步驟：打開風雲文件壓縮，選擇“PDF壓縮”，將要壓縮的PDF文件拖入即可進行批量操作。

此處可以設置手動設置壓縮質量

關於PDF文件的壓縮，四種方法都是很簡單的。學會PDF文件的壓縮，選擇什麽樣的軟件對於提高辦公效率尤為重要，所以大家自己多去嚐試嚐試吧~

你們都在用什麽方法進行壓縮呢？

本文到此結束，希望對大家有所幫助呢。